PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 15-02-2026
Introductie
Welkom bij Bospatrouille 74! Wij vinden jouw privacy enorm belangrijk. Bospatrouille 74 is een jeugdorganisatie die al SINDS 1966 actief is in Dieren. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.
Als verwerkingsverantwoordelijke is Bospatrouille 74 verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere geldende wetgeving.
Welke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je verwerken:
- NAW-gegevens: Voorletters, roepnaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats
- Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer
- Geboortedatum: Omdat we een jeugdorganisatie zijn
- Gezinsgegevens: NAW-gegevens van ouders/voogden (voor minderjarige leden)
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummer voor contributiebetalingen
- Medische gegevens: Allergieën, medicijngebruik, special dieet (voor veiligheid tijdens activiteiten)
- Activiteitengegevens: Deelnemerschap aan activiteiten, aanwezigheid
- Foto's en video's: Beeldmateriaal gemaakt tijdens activiteiten voor promotiedoeleinden (alleen met jouw toestemming)
Waarom verwerken we deze gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Lidmaatschapsadministratie: Het bijhouden van onze ledenadministratie
- Activiteitenorganisatie: Het plannen en organiseren van wekelijkse activiteiten en kampen
- Communicatie: Het informeren over activiteiten, wijzigingen en belangrijke mededelingen
- Contributie inning: Het verwerken van betalingen
- Veiligheid: Het waarborgen van veiligheid tijdens activiteiten (o.a. medische gegevens)
- Website: Het mogelijk maken van inloggen op de ledenpagina
Foto's en Video's
Tijdens onze activiteiten maken wij graag foto's en video's voor promotiedoeleinden. Denk hierbij aan:
- Plaatsing op onze website en social media kanalen (Facebook, Instagram)
- Gebruik in nieuwsbrieven en promotiemateriaal
- Terugblikken op activiteiten en kampen
Toestemming: Wij maken alleen foto's en video's van jou als je daar tijdens de registratie expliciet toestemming voor hebt gegeven. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen.
Je rechten: Heb je geen toestemming gegeven, of wil je jouw toestemming intrekken? Dan zorgen wij ervoor dat bestaande foto's en video's waarop jij herkenbaar in voorkomt worden verwijderd uit ons promotiemateriaal. Uitzondering hierop zijn groepsfoto's of situaties waar verwijdering niet mogelijk is zonder de kwaliteit van het materiaal aan te tasten.
Minderjarigen: Voor leden jonger dan 16 jaar vragen we toestemming aan de ouders/voogden tijdens de registratie.
Cookies en Analytics
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: Zorgen dat de website goed werkt (o.a. cookie toestemming)
- Analytische cookies: Helpen ons om de website te verbeteren (alleen met jouw toestemming)
Voor analytische cookies gebruiken wij Google Analytics. Dit helpt ons om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij ontvangen alleen geaggregeerde en geanonimiseerde data. Google Analytics wordt alleen geactiveerd nadat je toestemming hebt gegeven.
Hoe beveiligen we jouw gegevens?
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Wij nemen de volgende beveiligingsmaatregelen:
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die dit nodig hebben voor hun werkzaamheden
- Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL)
- Wij slaan gegevens op op beveiligde servers
- Wij houden ons aan wettelijke bewaartermijnen
Wat zijn jouw rechten?
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Inzagerecht: Je kunt vragen welke gegevens wij van je hebben
- Correctierecht: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijderingsrecht: Je kunt (onder omstandigheden) verwijdering van je gegevens vragen
- Beperkingsrecht: Je kunt de beperking van de verwerking van je gegevens vragen
- Overdraagbaarheid: Je kunt je gegevens laten overdragen aan een andere organisatie
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de gegevens hieronder.
Gegevens van minderjarigen
Onze organisatie richt zich op kinderen en jongeren tot 18 jaar. Wij verzamelen geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogden. Ouders/voogden kunnen inzien, corrigeren of verwijderen van de gegevens van hun kind.
Als ouder/voogd kun je contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet betekent dit:
- Tijdens lidmaatschap: Zolang je lid bent, bewaren we jouw gegevens
- Na opzegging lidmaatschap: We bewaren bepaalde gegevens nog maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Financiële administratie: Bewaartermijn van 7 jaar op basis van de Belastingwet
- Medische gegevens: Worden verwijderd zodra je geen lid meer bent
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij adviseren je om regelmatig dit privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Vragen over privacy?
Heb je vragen over dit privacybeleid, wil je gebruik maken van jouw rechten, of wil je een klacht indienen? Neem dan contact met ons op!
E-mail: [email protected]
Adres: Kolonieweg 7A, 6952 GZ, Dieren
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl